사내 분향소의 운영 순서 회사 로비에 차리는 제단과 조문 동선의 기준

사내 분향소는 빈소에 가지 못하는 임직원과 거래처의 조문을 회사 안에서 받는 자리입니다. 차리는 날은 부고를 낸 날이고, 거두는 날은 발인 날입니다. 이 글은 총무팀이 분향소를 차리고 거둘 때까지의 순서를 시점별로 나누고, 제단과 동선을 정하는 기준을 정리합니다.

분향소를 차리는 경우의 기준

분향소는 회사장을 치르거나 회사의 대표, 원로가 세상을 떠났을 때 차립니다. 빈소가 지방이나 해외에 있어 임직원 다수가 조문하기 어려운 경우에도 차립니다. 직원 가족의 상이라면 분향소 대신 사내 공지와 조의금 전달로 갈음하는 것이 일반적입니다.

먼저 유족의 뜻을 묻습니다. 가족장으로 조용히 치르기를 원한다면 회사가 분향소를 따로 차리는 일이 유족에게 부담이 될 수 있습니다. 유족이 동의하면 영정 사진의 사본을 받고, 분향소를 운영하는 기간을 빈소 일정과 맞춥니다.

설치 위치와 공간의 기준

자리는 임직원이 오가는 길에서 한 걸음 비켜난 곳으로 고릅니다. 본사 로비의 한쪽 벽, 강당 입구, 대회의실이 흔히 쓰이는 자리입니다. 엘리베이터 앞처럼 사람이 멈춰 서기 어려운 통로는 피합니다.

조문객이 줄을 서는 공간을 제단 앞에 따로 남겨 둡니다. 출근과 점심 시간에 조문이 몰리므로, 대기 줄이 통로를 막지 않는 방향으로 제단의 위치를 정합니다. 거래처 조문객이 찾아올 수 있도록 안내 데스크에 분향소 위치를 알려 둡니다.

부고 당일의 준비 순서

분향소는 부고를 낸 날 안에 문을 엽니다. 오전에 유족의 동의와 영정 사본을 받고, 점심 전까지 자리를 정해 건물 관리실에 사용을 알립니다. 오후에는 제단용 탁자와 흰 천, 국화, 영정 액자를 들여옵니다. 국화와 제단 장식은 빈소를 차린 장례식장이나 거래하는 꽃집에 한꺼번에 맡기면 빈소와 같은 모양으로 맞출 수 있습니다.

분향소가 차려지면 사내 공지를 한 번 더 냅니다. 첫 부고 공지에 분향소 안내를 덧붙이는 방식이 가장 간단합니다.

사내 분향소 안내. 고 OOO 회장의 사내 분향소를 본사 1층 로비에 마련했습니다. 운영 시간은 OO일부터 OO일 발인 전까지 오전 9시부터 오후 6시까지입니다. 임직원 여러분의 조문을 부탁드립니다.

제단 구성의 격식

제단은 흰 천을 덮은 긴 탁자 위에 차립니다. 가운데에 검은 리본을 두른 영정을 세우고, 양옆과 앞을 흰 국화로 채웁니다. 영정 앞에는 향로와 촛대를 두고, 탁자 앞쪽에 헌화용 국화를 담는 바구니를 놓습니다.

실내라면 향보다 헌화를 중심으로 운영합니다. 건물의 화재 감지기와 환기 사정 때문에 향을 오래 피우기 어려운 곳이 많습니다. 향로를 두더라도 촛대는 전기 초로 대신하고, 향은 상징으로 한두 개만 꽂아 둡니다. 헌화용 국화는 조문 인원을 어림해 넉넉히 준비하고, 바구니가 비지 않게 당번이 채웁니다.

조문 동선의 운영 순서

한국장례문화진흥원은 조문 순서를 방명록 서명, 분향이나 헌화, 고인에게 올리는 절, 상주 위로의 차례로 안내합니다. 사내 분향소에는 상주가 없으므로 방명록, 헌화, 묵념 세 단계로 줄입니다. 절을 할 자리를 마련하기 어려운 로비라면 묵념으로 예를 갖춥니다.

진흥원 안내대로 국화는 오른손으로 줄기를 들고 왼손으로 받쳐 영정 앞에 놓습니다. 단체로 조문할 때는 대표 한 사람이 헌화하고 나머지는 뒤에서 함께 묵념합니다. 부서 단위 조문이 몰리는 날에는 시간대를 부서별로 나눠 공지하면 줄이 짧아집니다.

당번과 운영 시간의 기준

분향소에는 운영 시간 내내 당번을 둡니다. 당번은 방명록 앞에 서서 조문객을 맞고, 국화를 채우고, 제단을 정돈합니다. 총무팀 두 사람이 오전과 오후로 나눠 서는 방식이 무난합니다.

운영 시간은 업무 시간에 맞추고, 퇴근 뒤에는 제단의 촛불을 끄고 영정 앞을 정돈합니다. 조의금은 사내 분향소에서 받지 않고 빈소로 직접 전하도록 안내하는 편이 관리가 깔끔합니다. 받기로 했다면 접수 대장을 따로 두고 당번 두 사람이 함께 확인합니다.

철거와 마무리의 네 가지 기준

• 발인 날 영결식이 끝난 뒤 분향소를 거둡니다.
• 영정 사본과 방명록은 정리해 유족에게 전합니다.
• 남은 국화는 제단에서 내리고 탁자와 천은 바로 반납합니다.
• 분향소를 다녀간 임직원과 거래처 명단을 답례 인사에 씁니다.

조문 순서와 헌화 방법은 한국장례문화진흥원 장사정보마당의 문상 절차 안내를 기준으로 정리했습니다. 건물 안의 향과 초 사용은 건물 관리 규정을 함께 확인합니다.

회사장의 전체 일정은 회사장 3일 의전 운영 순서에서, 빈소를 찾는 조문단의 순서는 단체 조문의 운영 순서에서 더 볼 수 있습니다. 사내 분향소의 제단 구성과 인력은 프리미엄장례연구소 상담에서 함께 정리해 드립니다.