조의 문구 문안, 회사 명의와 개인 명의의 원문과 격식

조의 문구는 세 줄을 넘기지 않습니다. 고인에 대한 애도, 유가족에 대한 위로, 보내는 이의 명의입니다. 회사 명의에서는 명의를 어느 단위로 적느냐가, 개인 명의에서는 상주와의 관계에 맞는 호칭이 격식을 정합니다. 이 글은 부의 봉투와 회사 명의 조의문, 개인 명의 문자의 원문을 순서대로 싣습니다.

조의 문구의 기본 골격

첫 줄은 애도입니다. 가장 널리 쓰는 문장은 아래와 같고, 종교를 모를 때도 쓸 수 있습니다.

삼가 고인의 명복을 빕니다.

둘째 줄은 위로입니다. 상주 한 사람보다 가족 전체가 받도록 유가족분들이라고 씁니다.

유가족분들께 깊은 위로의 말씀을 드립니다.

마침표는 글의 종류에 따라 갈립니다. 한글 맞춤법의 문장 부호 규정은 문장 끝에 마침표를 쓰되 제목이나 표어에는 쓰지 않는 것을 원칙으로 합니다. 문자와 조의문은 문장이므로 마침표를 찍고, 봉투와 리본의 문구는 표어에 가까우므로 찍지 않습니다.

부의 봉투의 문구와 명의

봉투 앞면 가운데에는 한자 두 글자를 세로로 씁니다. 문구가 인쇄된 봉투를 살 때도 뜻을 알고 고릅니다.

이름은 봉투 뒷면 왼쪽 아래에 세로로 씁니다. 소속은 이름의 오른쪽에 이름보다 작게 적습니다. 상주는 장례 뒤 부의록을 정리하면서 이름만 적힌 봉투의 주인을 찾느라 애를 먹습니다. 회사 관계로 조문한다면 소속을 꼭 적습니다.

회사 경조금으로 나가는 봉투는 회사명과 직함, 성명을 한 줄로 씁니다.

주식회사 ○○ 대표이사 ○○○

부서가 함께 모아 내는 봉투는 단위 이름에 일동을 붙이고, 안에 명단을 적은 종이를 함께 넣습니다.

○○주식회사 영업본부 일동

회사 명의 조의문의 원문

거래처나 협력사에 회사 명의로 보내는 조의문은 첫 문장에 상주의 직함과 상의 종류를 밝힙니다. 누구의 상인지에 따라 호칭이 달라집니다.

대표이사 명의로 거래처 대표에게 보내는 조의문입니다.

○○○ 대표님의 부친상에 삼가 조의를 표합니다. 고인의 명복을 빌며, 유가족분들께 깊은 위로의 말씀을 드립니다. 주식회사 ○○ 대표이사 ○○○

사내 직원의 상에 회사가 보내는 문구는 임직원을 주어로 씁니다.

○○팀 ○○○ 님의 모친상에 임직원 모두가 깊은 애도의 뜻을 전합니다. 삼가 고인의 명복을 빕니다. 주식회사 ○○ 임직원 일동

회사 명의 조의문에는 업무 이야기를 넣지 않습니다. 복귀 일정이나 진행 중인 계약은 장례가 끝난 뒤 따로 연락합니다.

개인 명의 문자의 원문

직접 조문하지 못할 때 보내는 문자는 부고를 받은 당일에 보냅니다. 가지 못하는 사정은 한 문장으로 줄이고, 답장을 바라지 않는다는 뜻을 끝에 둡니다.

상사에게 보내는 문자입니다.

부장님, 부친상 소식을 듣고 마음이 무겁습니다. 직접 찾아뵙지 못해 죄송합니다. 삼가 고인의 명복을 빕니다. 답장은 주지 않으셔도 됩니다.

동료나 친구에게 보내는 문자입니다.

○○ 씨, 어머님 소식 들었습니다. 멀리 있어 가 보지 못해 미안합니다. 장례 잘 모시기를 바라고, 마치고 나면 연락하겠습니다.

거래처 담당자에게 보내는 문자에는 회사와 이름을 먼저 밝힙니다.

○○주식회사 ○○○입니다. 과장님의 빙부상 소식을 들었습니다. 삼가 고인의 명복을 빌며, 유가족분들께 위로의 말씀을 드립니다.

종교와 상황에 따른 변형

부고에 종교 예식이 적혀 있으면 애도 문장을 그에 맞춥니다. 기독교 상가에는 명복이라는 말 대신 위로를 비는 문장을 씁니다.

하나님의 위로가 유가족분들과 함께하시기를 빕니다.

천주교 상가에는 영원한 안식을, 불교 상가에는 극락왕생을 비는 문장을 씁니다.

고인의 영원한 안식을 빕니다.

고인의 극락왕생을 빕니다.

자녀를 잃은 상가에는 애도 문장 한 줄만 보냅니다. 그 밖에 어느 상가에서나 피하는 표현은 아래와 같습니다.

보내기 전 대조할 네 가지

• 애도, 위로, 명의의 세 줄 안에서 끝났는지 봅니다.
• 상의 호칭이 상주와 고인의 관계에 맞는지 확인합니다.
• 회사 명의는 회사 전체, 대표, 부서 가운데 어느 단위로 나가는지 한 가지로 정합니다.
• 부고에 적힌 종교에 맞춰 애도 문장을 골랐는지 봅니다.

이 글의 문안은 프리미엄장례연구소의 의전 문안 기준으로 작성했습니다. 마침표의 기준은 한글 맞춤법 부록의 문장 부호 규정을 따랐고, 봉투의 한자 문구와 이름 자리는 널리 쓰이는 조문 관례를 따랐습니다. 회사마다 경조 규정이 있으면 그 규정의 명의 단위를 먼저 적용합니다.

회사 명의의 조의문과 화환, 조문단 일정을 한 번에 정리하실 때는 프리미엄장례연구소 상담에서 도와드립니다. 화환에 다는 리본의 원문은 근조화환 리본 문안, 회사와 거래처 명의의 원문과 격식에서, 상주가 보내는 답례 인사는 조문 답례 인사말 문안, 관계별 원문과 격식에서 확인하실 수 있습니다.