경조휴가의 기준선 부모상 5일과 조부모상 3일과 주말을 빼고 세는 날짜

상을 당했을 때 쓰는 경조휴가의 가장 흔한 기준선은 본인과 배우자의 부모, 배우자의 사망에 5일, 조부모와 외조부모, 자녀의 사망에 3일입니다. 국가공무원 복무규정이 정한 일수이고, 법에 정한 기준이 없는 민간 회사도 이 표를 바탕으로 사내 규정을 짜는 경우가 많습니다. 이 글은 회사마다 일수가 갈리는 경계와 날짜를 세는 방식, 총무팀이 챙길 서류를 정리합니다.

법정 일수가 없는 휴가의 기준

근로기준법에는 경조휴가를 주라는 조항이 없습니다. 연차휴가와 달리 경조휴가는 회사가 취업규칙이나 단체협약에 정해 두었을 때만 생기는 약정 휴가입니다. 그래서 일수, 유급 여부, 쓸 수 있는 관계의 범위가 모두 회사 규정을 따릅니다.

규정에 경조휴가가 적혀 있다면 회사는 그대로 주어야 합니다. 반대로 규정이 없는 회사라면 상을 당한 직원은 연차휴가를 쓰는 것이 기본입니다. 직원 수가 적은 회사일수록 규정 없이 관행으로 처리하는 경우가 많아, 상을 당한 날 처음으로 일수를 정하느라 혼선이 생기기도 합니다.

관계별 일수의 기준선

공무원 기준표에서 일수를 가르는 것은 고인과의 촌수와 장례를 치르는 책임의 무게입니다. 부모와 배우자의 상은 상주로서 장례 전체를 맡는 자리라 5일, 조부모와 자녀의 상은 3일로 낮아집니다. 형제자매의 상은 기관과 개정 시점에 따라 일수가 달라 소속 기관의 현행 규정을 확인해야 합니다.

민간 회사의 규정은 이 표를 그대로 쓰는 곳, 부모상만 5일로 두고 나머지를 줄인 곳, 반대로 형제자매와 배우자의 조부모까지 넓힌 곳으로 갈립니다. 대기업과 공공기관은 관계 범위를 넓게, 작은 회사는 부모상과 배우자상 중심으로 좁게 두는 경향이 있습니다.

날짜를 세는 방식의 경계

공무원 경조사 휴가는 2010년부터 토요일과 공휴일을 빼고 셉니다. 금요일에 부모상을 당해 5일을 쓰면 주말을 건너뛰고 다음 주 목요일까지 쉬는 셈입니다. 민간 회사는 규정에 "근무일 기준"인지 "달력일 기준"인지 적혀 있는지가 경계가 되므로, 규정을 고칠 때 이 한 줄을 꼭 넣는 것이 좋습니다.

언제부터 세는지도 정해 둡니다. 3일장을 치르면 장례 기간이 그대로 휴가에 들어가고, 남은 날은 삼우제나 장례 뒤 행정 처리에 씁니다. 사망 소식을 들은 날이 근무 중이었다면 그날을 넣을지 빼는지를 규정에 적어 두면 직원마다 계산이 달라지지 않습니다.

유급과 무급의 기준

경조휴가를 유급으로 줄지도 회사가 정합니다. 공무원의 경조사 휴가는 특별휴가로 보수를 받으며 쉽니다. 민간 회사도 대부분 유급으로 두지만, 규정에 적지 않으면 무급으로 처리되었다는 다툼이 생길 수 있으므로 일수와 함께 유급 여부를 한 문장으로 밝혀 둡니다.

사내 규정 문장의 기준

규정이 없거나 오래된 회사라면 경조휴가 조항을 한 번에 정리해 두는 것이 좋습니다. 조항에는 대상 관계, 관계별 일수, 세는 방식, 유급 여부, 증빙, 신청 기한의 여섯 가지가 들어가면 충분합니다. 예를 들면 이렇게 씁니다.

직원 본인과 배우자의 부모, 배우자가 사망한 때에는 5일, 본인과 배우자의 조부모와 외조부모, 자녀가 사망한 때에는 3일의 유급 경조휴가를 준다. 휴가 일수에는 토요일과 공휴일을 넣지 않으며, 증빙은 복귀한 날부터 7일 안에 낸다.

문장을 고친 뒤에는 직원에게 알리고 취업규칙 변경 절차를 거칩니다.

증빙과 처리의 순서

직원이 상을 당하면 먼저 부고 문자나 전화로 알리고, 휴가는 장례를 마친 뒤 정식으로 신청하는 경우가 많습니다. 회사는 휴가 처리와 함께 경조금, 조화, 조문 여부를 정합니다. 증빙으로는 부고장, 가족관계증명서, 사망진단서 사본 가운데 회사가 정한 것을 받습니다.

상중인 직원에게 장례 도중 서류를 요구하면 부담이 큽니다. 증빙은 복귀한 뒤 일주일 안처럼 기한을 넉넉히 두고 받는 것이 정돈된 처리입니다. 관계가 규정에 없는 상이라면 연차휴가로 돌릴지, 대표의 재량으로 일수를 줄지를 총무팀이 바로 안내합니다.

경조휴가를 정하는 기준

• 법정 일수는 없고, 취업규칙이나 단체협약에 적은 일수가 기준입니다.
• 공무원 기준은 부모와 배우자의 상 5일, 조부모와 자녀의 상 3일입니다.
• 주말과 공휴일을 빼는지, 유급인지를 규정에 한 줄씩 적어 둡니다.
• 증빙은 복귀 뒤에 받도록 기한을 넉넉히 둡니다.

관계별 일수와 주말 제외 방식은 국가공무원 복무규정의 경조사별 휴가 기준입니다. 지방공무원과 민간 회사는 각자의 조례와 사내 규정을 따르므로 현행 규정을 먼저 확인합니다.

부고 접수부터 경조금 처리까지는 사내 경조사 규정의 운영 순서에, 직원 본인의 상은 본인상의 운영 순서에 정리했습니다. 임직원 장례 지원 규정을 다듬는 일은 프리미엄장례연구소 상담에서 함께 검토해 드립니다.